Matrículas en septiembre sin colapsar la secretaría
En septiembre y en enero el teléfono de una academia no para: horarios, niveles, precios, plazas. La secretaría no da abasto y las familias que no consiguen hablar se apuntan en otra. DevRoam responde con tu información exacta, agenda pruebas de nivel y recoge preinscripciones.
14 días o 30 min gratis · desde 59 €/mes + IVA
Roa (IA)
Academia Babel, soy Roa, la asistente virtual. ¿En qué te ayudo?
Cliente
Quería apuntar a mi hijo de 12 años a inglés.
Roa (IA)
¡Genial! Primero hacemos una prueba de nivel gratuita de 20 minutos. ¿Le va bien el jueves a las 17:00? Necesito tu nombre como tutor.
Cliente
Sí, soy Carmen Díaz.
Roa (IA)
Reservado, Carmen. Te envío por WhatsApp los horarios de los grupos de su edad.
Guion ilustrativo. Las respuestas reales dependen de las reglas que configures para academias y centros de formación.
Lo que te pasa hoy
- Picos de llamadas en periodos de matrícula.
- Preguntas repetidas sobre horarios, niveles y precios.
- Familias que llaman por la tarde, cuando el profesorado está en clase.
- Recuperación de clases y cambios de grupo.
Lo que hace DevRoam
- Cursos y grupos. Informa de horarios, niveles y plazas disponibles según tu información.
- Pruebas de nivel. Agenda pruebas o clases de prueba en el calendario.
- Preinscripción. Recoge datos del alumno y del tutor y te los envía.
- Avisos. Informa de cambios de horario o festivos que tú indiques.
Reglas típicas que configuran academias y centros de formación
Se escriben en lenguaje natural, como se las dirías a una persona nueva:
Preguntas frecuentes de academias y centros de formación
¿Puede gestionar varias asignaturas o idiomas?
Sí, con la información de cada curso, nivel y horario que le facilites.
¿Cómo trata los datos de menores?
Solo recoge datos del tutor legal y los mínimos necesarios, conforme al RGPD.
¿Puede inscribir y cobrar?
Recoge la preinscripción; el cobro y la matrícula los gestionas con tus herramientas.
¿Sirve en verano para campamentos?
Sí. Cambias la información en lenguaje natural y Roa la usa al momento.
Otros sectores
Abogados y gestorías
DevRoam filtra y atiende las llamadas de tu despacho: agenda primeras consultas, toma mensajes detallados y protege tu tiempo facturable.
Fisioterapia
Atiende las llamadas de tu clínica de fisioterapia 24/7: reserva sesiones, gestiona bonos y mutuas, y reduce cancelaciones con recordatorios.
¿IA o recepcionista humana?
Comparativa honesta de costes, horario y capacidad.
Que Roa conteste las llamadas de tu negocio
Configúralo en minutos explicándole tu negocio. 14 días o 30 min gratis.